Séance du comité du 9 mai 2019

Excusés : Toinon Bersier, Martin Minten

  1. Invitations :

Comité : DM 1 + 1 billet, FT 1, TB 1, MM 1, YJ 1 +1 billet, OC 0, total 7 billets

Chanteurs : Christiane, Aude et Penka. (Torimbert opéré l’avant-veille). Est-ce que Penka est mobile ? lui demander avant d’acheter le billet.

Cantus Laetus a répondu à DM, ils prennent 2 invitations.

  1. Panneaux proposés par DM :

Thierry est d’accord de faire 4 fiches A4 comportant la mention : Concert sans entracte durée 1 heure 50

  1. MIP :

Ok pour les bouteilles d’eau pour les chanteurs.

Les horaires livraisons d’orgue au VH sont sous contrôle.

  1. Générale :

DM n’a pas reçu la liste du Cercle Bach. Liste MIP arrivera plus tard. Ajouter à la liste Gabrielle Lodigensky.

  1. Programmes + enveloppes invitations :

YJ les transmettra au VH dès 18 h 30 le jour du concert.

Claude-Eric reçoit samedi une épreuve du programme.

  1. Fleurs, bouteille, cadeau VH :

Tout ok pour TB

  1. Verrée après concert :

DM transmettra l’info aux musiciens.

Verres en plastiques ou en verre ? voire avec MM s’il a fait la demande au VH et connaître leur réponse. Sinon Maryline achètera des verres en plastique.

Les verres et les boissons devront être déplacés avant le concert (derrière un paravent) voire avec Martin.

Les mets seront déposés dans le grand vestiaire, gestion avec Maryline.

  1. AG Ageco 7 juin :

Qui ? OC et DM absents

Il faudra transmettre à l’Ageco les œuvres et le budget pour le concert de 2020 au plus tard le 15 juin.

  1. Rappel :

Repas comité le 3 juin 19, heure à préciser.

Séance piscine et plus si entente, chez DM le 18 juin 19, heure à préciser.

Jussy 10 mai 19Françoise de Tonnac, votre fidèle secrétaire.